|
Перед тем как открыть магазин, швейную мастерскую, ресторан или кафе, каждый бизнесмен задумывался о том, от каких факторов будет зависеть в будущем успешность его деятельности. И получится ли у него справиться с ней? Слагаемых успешного предпринимательства не мало: это мотивированный персонал, современное оборудование, денежная политика, налаженные каналы поставки и сбыта, но самый главный из них состоит в правильном управлении данными процессами. Пока бизнес мелкий, управлять им – одно удовольствие: все бизнес-процессы на виду, все умещается, грубо говоря, «в одной ладони». Но, с расширением деятельности, бизнесмен и его помощники перестают справляться с огромным объемом разнообразных данных, упуская множество важнейших моментов просто потому, что информации очень много, и она абсолютно не структурирована. В конечном итоге бизнесмен теряет большое количество времени при ее переработке, а время, как известно, в бизнесе – это деньги. На помощь предпринимателю спешат современные технологии, разработка программного обеспечения которых позволила сделать процесс управления бизнесом более четким, успешным, налаженным – таким, каким это должно быть. Сегодняшние компьютеризированные программы дают возможность полностью автоматизировать бухгалтерию, избавив счетоводов от рутинной и бесполезной работы, которую вместо них может сделать программа, собирать и обобщать данные управленческого учета, которые затем в удобоваримом виде предоставляются менеджерам или руководителю. Разработка ПО и его дальнейшее внедрение – это важный момент в процессе управления бизнесом, которым не стоит пренебрегать из-за «ложной» нехватки времени. Если рассказать простым языком, то автоматизированная информационная система – это своего рода «супермаркет», где собраны все «продукты» (данные) о предприятии: его бизнес-процессах, поставщиках, сотрудниках, ресурсах, клиентах, информация о.
Внедрив данную программу, бизнесмену больше не нужно будет тратить время на обобщение данных – это за него сделает компьютерная программа – и он, как говорится, «не отходя от кассы», сможет увидеть во всех красках, какие деньги и во что вкладываются, какая от этого всего отдача и насколько фактические показатели отличаются от плановых.Сплошное удобство. Однако, разработка программных продуктов и их внедрение – сложный процесс, который требует несколько месяцев на то, чтобы «врасти» в предприятие, обучить сотрудников им пользоваться, уволить тех, кто не хочет или просто не может учиться, структурировать и «причесать» под программное обеспечение существующие бизнес-процессы. Конечно, это не простая задача, но в результате может быть достигнута прозрачность бизнеса. В наше время возможна разработка программных продуктов на заказ, благодаря которой технические специалисты могут значительно упростить процесс внедрения программного обеспечения за счет полного совпадения программы с нюансами бизнеса. Конечно, это не избавит от всех трудностей, но в конечном итоге руководитель получит работоспособную систему, полностью соответствующую всем его требованиям. Эффект от подобной программы будет двойной, если не тройной: и время сэкономлено, и процессы автоматизированы, и цели выполнены. Создание программного обеспечения и внедрение его в организацию – это закономерный этап развития бизнеса. Успех не может быть в чем-то одном – он состоит в грамотном управлении разношерстным товариществом отчетности, схем, смет, графиков, документации и планов, приведенных в порядок.
|
Категории
Новые статьи