|
Для того чтобы позволить своему предприятию успешно развиваться и расширяться, его главе необходимо вести скрупулезный учет и аудит всего того, что находится на балансе предприятия. В частности, руководителям приходится постоянно задумываться о непрерывном учете компьютеров и всей оргтехники, поскольку именно компьютеры являются главным «орудием труда» сотрудников в офисах компании.
Какого рода информация требуется для наведения идеального порядка в компьютерном парке?
1. В первую очередь учет компьютеров предполагает непосредственный учет количества машин в офисах и отделах организации.
2. Учет аппаратного обеспечения. Сюда должна входить такая информация, как тип и модель комплектующих каждого компьютера, их описание и производитель, сотрудник, закрепленный за оборудованием, и многое другое.
3. Учет программного обеспечения: название программы, дата установки, серийный номер или номер лицензии, версия, объем занимаемой памяти и т.д.
Важно не пропустить ни одной мелочи. Только получив все эти сведения, а также периодически их перепроверяя, можно сказать, что учет компьютеров в организации проводится на должном уровне.
Но одно дело, когда речь идет о небольшом предприятии с 5-10 компьютерами, и другое - крупные компании с огромными компьютерными парками и разветвленной ИТ-инфраструктурой.
В этом случае современные руководители, стремящиеся эффективно управлять активами компании, обращаются к соответствующему программному обеспечению, которое позволяет проводить непрерывный учет компьютеров и аудит всего имеющегося в сети предприятия оборудования и аппаратного обеспечения.
Программа для учета компьютеров работает по следующей схеме:
Шаг 1. Установка программы на компьютер администратора или ИТ-менеджера.
Шаг 2. Сканирование локальной сети предприятия для обнаружения всех имеющихся компьютеров и составления соответствующего списка.
Шаг 3. После того как программа учета компьютеров создала список хостов, можно начинать сбор информации об аппаратном и программном обеспечении каждого отдельного ПК. Результатом этого опроса становится база данных, в которой хранится вся собранная информация. Информацию по каждому компьютеру можно просмотреть, распечатать или составить соответствующий отчет.
Шаг 4. Повторный периодический сбор информации об аппаратном и программном обеспечении для фиксации изменений, если таковые были произведены.
Таким образом, учет компьютеров и комплектующих позволяет ничего не потерять при замене, установке новых ПК или их ремонте, а также вовремя обнаруживать пропажу комплектующих.
Отслеживание изменений в составе ПО на компьютерах пользователей позволяет предупреждать серьезные проблемы, связанные с установкой нелицензионного или, еще хуже, взломанного софта, что ведет за собой административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность.
Учет компьютеров позволяет создавать сводные таблицы, чтобы вовремя выявлять, какие программы требуют обновления версий, какие нужно докупить, какие комплектующие и на каких компьютерах устарели и требуют замены, т.е. планировать текущие расходы на содержание компьютерного парка.
Подводя некий итог, можно уверенно утверждать, что появление в арсенале системного администратора программы для учета компьютеров дает ему возможность на порядок повысить эффективность использования дорогостоящего оборудования и программного обеспечения, которые сегодня зачастую играют определяющую роль в конечном результате работы всего предприятия.
|
Категории
Новые статьи